fatemehakbari


تاثیر استفاده از نرم افزار اتوماسیون اداری در سازمان ها
چرا استفاده از نرم افزار های اتوماسیون اداری در سازمان ها اهمیت دارد؟
ظهور نرم افزار اتوماسیون اداری به منظور ارائه راهکارهایی یکپارچه در زمینه فناوری اطلاعات بوده است. همواره حجم بالای مکاتبات و گردش نامه های اداری و همچنین اسناد در ادارات، سازمان ها و موسسات اداری معضلی برای این ارگان ها بوده است.هرگونه ضعف در سیستم مکاتبات اداری موجب می شود نه تنها با اتلاف وقت و مصرف انرژی بالا مواجه شویم بلکه هزینه های بسیار بالایی را متحمل شده و در عین حال کارایی کمتری را نیز بدست آوریم. پیاده سازی راهکارهای سازمان های الکترونیک در سازمان ها و ادارات به شکل اصولی، آنها را تبدیل به سازمان بدون کاغذ خواهد کرد. این امر ضمن مشارکت در حفظ هر چه بیشتر محیط زیست، سازمان ها را به مراکزی با سرعت عملکرد بالا و کارآمد تبدیل می کند. در ادامه به برخی از مهمترین تاثیرات پیاده سازی این سیستم ها بر روی سازمان ها می پردازیم.
تاثیر نرم افزار اتوماسیون اداری بر ارتباطات سازمانی
یکی از بدیهی ترین و با اهمیت ترین امور در سازمان ها ارتباطات است. نمی توان از تاثیر فناوری اطلاعات بر روی ارتباطات در سازمان ها و تغییراتی که در سازمان ها ایجاد کرده است چشم پوشی کرد. با توجه به افزایش وسیع تعاملات درونی و بیرونی سازمان ها، نیاز به ارتباط بیشتر واحدهای سازمان ها، نظارت بر ارتباطات، بررسی پیشرفت کارها و مواردی از این قبیل چالش های جدید سازمان ها هستند. منبعد مدیریت و رسیدگی به این حجم از امور به روش های سنتی، خارج از توان مدیران خواهد بود.
فناوری اطلاعات راهکارهای تازه ای برای حل این چالش ها پیش روی سازمان ها و مدیران قرار داده است. نرم افزار اتوماسیون اداری یکی از پرکاربردترین سیستم های اطلاعاتی در سازمان هاست. این سیستم در کنترل گردش اطلاعات، سازمان ها را یاری می دهد. این سیستم با ابزارهای متنوع ارتباطی مانند ارسال، دریافت و ارجاع نامه ها و دستورالعمل ها، پیام های شخصی، و نامه های الکترونیکی به بهبود ارتباطات در سازمان ها کمک شایانی می کند.
اتوماسیون اداری به تمامی سیستم های الکترونیکی ای خطاب می شود که انواع ارتباطات داخلی و خارجی سازمان ها را برقرار و یا تسهیل می کنند. با توجه به اینکه حجم انبوهی از امور روزمره سازمان ها امور دفتری هستند میتوان گفت تمامی کاربران در هر سطحی از سازمان با آن سروکار دارند. نرم افزار اتوماسیون اداری به افزایش بهره وری در حوزه امور دفتری و درنتیجه ارتباطات مکتوب خدمت بزرگی کرده است. از مهمترین تاثیرات نرم افزار اتوماسیون اداری فراگستر در ارتباطات سازمانی می توان به کاهش هزینه مسافرت ها و طی مسافت های طولانی، ارتباطات به موقع و بهتر، نگهداری بهتر سوابق و . اشاره کرد.
برای کسب اطلاعات بیشتر مانند دانستنتاریخ امروزیاتبدیل تاریخ میلادی به شمسیکافیست وارد سامانه یار شوید.
برای خواندن ادامه این مطلب جذاب کافیستاینجاکلیک کنید.

مشخصات

چرا به نرم افزار های مالی نیاز داریم
در دنیای امروز، نرم افزارهای حسابداری آنلاین و مالی امور مدیران و مالکان شرکت ها را آسان تر کرده است. در زمان های گذشته مدیریت و سازمان دهی حساب های مالی به شکل دو طرفه ممکن نبود و هر یک از طرف های معامله قادر بودند که فقط فعالیت های مالی و تجاری خود را کنترل و سازمان دهی کنند. در شرایطی که معامله بین چند شخص انجام می شد، مدیریت حساب های مالی را دشوارتر می کرد. اکنون در این مقاله می خواهیم دلایل استفاده از نرم افزارهای مالی را برای شما شرح دهیم. برای ثبت کردن دقیق قرارداد ها و معامله های صورت گرفته بین شرکت ها، به نرم افزار مالی احتیاج داریم.
مزیت های استفاده از نرم افزارهای مالی:
استفاده از نرم افزار های مالی دارایی مزایای زیادی می باشد که به برخی از آنها اشاره می کنیم.
کاهش اتلاف وقت و افزایش سرعت در محاسبه هزینه و درآمد:
نرم افزار مالی قادر می باشد که چندین ساعت از زمان ما را در قیاس با دستگاه های دستی مالی و یا حسابداری که از اکسل و صفحه های گسترده بهره می برد، اندوخته کند. این ویژگی به این دلیل می باشد که نرم افزار مالی ورودی های اضافی و فاقد کارایی لازم را به حداقل رسانده و یا آن ها را محدود می کند. به طور مثال درج اطلاعات مشتری مانند نشانی در زمان صادر کردن فاکتور یا صورت حساب را در نظر بگیرید. در دستگاه های دستی مقداری از زمان برای درج این اطلاعات تکراری در زمان صادر کردن فاکتور صرف می شود، در حالی که در نرم افزارهای مالی این مشخصات نیازی به وارد کردن در هر مرحله ندارد.
محاسبه و درج صحیح مشخصات در ارتباط با موجودی اجناس، کارکنان و مشتری:
در صورتی که شما یک شرکت داشته باشید که یک نفر مالک آن باشد، فاقد هرگونه کارمند، فاقد مشتری های انبوه و بدون فرمی بلند از موجودی اجناس، امکان دارد که شما هیچ وقت به نرم افزار حسابداری تحت وب احتیاج نداشته باشید. در شرایطی که شما تنها یک شرکت کوچک با عده محدودی مالک داشته باشید که فرمی از مشتری ها یا کارکنان و اندازه موجودی اجناس را در اختیار دارید، با بهره گیری از نرم افزار مالی می توانید اطلاعات و مشخصات مالی خود را به شکلی دقیق ثبت کنید. فعالیت هایی مانند ثبت مشخصات مشتریان، معرفی افراد به عنوان کارمند شرکت و معرفی اجناس و ورود مشخصات آن ها مانند تعداد اجناس، اطلاعات فنی جنس و فرم های قیمت و. توسط نرم افزار مالی عملی می شود.
برایتبدیل تقویم شمسی به میلادییا کسب اطلاعات در خصوصتاریخ امروز به میلادیکافیست وارد سایت یار شوید.
منبع


مشخصات

‫معیارهای انتخاب نرم افزار CRM
پیاده سازی نامناسب سیستم CRM می تواند تأثیر قابل ملاحظه ای در برآورد سود و زیان سازمان ها داشته باشد. همانطور که در مقالات قبلی به بحث انتخاب بهترین نرم افزار CRM اشاراتی شد در این مقاله نیز مواردی را که باید هنگام انتخاب سیستم CRM در نظر داشته باشیم تا در نهایت از بازگشت سرمایه گذاری که برای خرید سیستم انجام داده ایم مطمئن شویم آورده شده است. راهکارهای CRM روز به روز با توسعه قابلیت shy;های جدید توسط شرکت shy;ها و استفاده از تکنولوژی های جدید (cloud، موبایل و هوش مصنوعی) تکامل پیدا میshy; کنند.
بنابراین زمانی که شما به دنبال انواع مختلف نرم افزار CRM باشید (نرم افزار CRM سازمانی، کسب وکارهای کوچک و متوسط، نرم افزارهای CRM بر روی پلتفرم موبایل، نرم افزارهای CRM تحت وب و در نهایت راهکارهای متناسب با کسب وکار خاص) قطعا CRM مناسبی برای شما وجود خواهد داشت. اما از آنجا که گستره سیستم های موجود برای انتخاب بسیار زیاد است، در ابتدا با این مسأله مواجه خواهیم شد که چطور می shy;توانیم CRM مناسب خود را بیابیم؟ و از همه مهم shy;تر چطور کاربرانی داشته باشیم که بتوانند نهایت استفاده از نرم افزار را ببرند؟ در ادامه متن مصاحبه هایی که با فراهم کنندگان نرم افزارهای CRM، کاربران و افراد متخصص در این زمینه انجام شده است را مشاهده خواهید کرد. در این بخش هشت پیشنهاد مطرح شده است که در نهایت بتوان بهترین انتخاب را داشت و از مزایای آن بهره برد:
1- شفافیت و دقت در شناسایی نیازمندی shy;ها و اهداف
به گفته جف لمسدن (Jeff Lumsden)، مدیر تولید CRM در Oracle Sales Cloud، بسیاری از مشتریان، هدف و نیاز اصلی شان را استفاده از تکنولوژی های جدید مطرح میshy; کنند و این در حالی است که بسیاری از دغدغه های آن ها با تجدید نظر در استفاده از منابع فعلی شان حل میshy; گردد. برای مثال به راحتی بین سیستم های On-Premise و سرویس های ابری و از یکی به دیگری سوئیچ می shy;کنند، بدون اینکه حتی آن ها را با توجه به اهدافشان، فرایندها و تمرکز اصلی shy;شان تست و بررسی نمایند.
کریستیانا فریش (Christina R. Fritsch) نیز از مشاوران مؤسسه CLIENTFirst می shy;گوید: <<به این علت است که فهمیدن نیازمندیshy; های سازمان و اهدافش قبل از بررسی گزینه ها بسیار مهم و ضروری می باشد. اینکه چه چیزی نیاز به CRM را تعیین می shy;کند؟ انتظار چه نتایجی پس از پیاده سازی سیستم وجود دارد؟ چه مسائلی حل خواهند شد؟ کدام فرایندها می shy;توانند بهبود یابند؟>> برای این کار می بایست اهداف واقعی و منطقی تعیین شود. به عنوان مثال، هدف راه اندازی یک CRM (مدیریت ارتباط با مشتری) جدید می shy;تواند ایجاد یک پایگاه داده مرکزی مرتب و کامل از اطلاعات اشخاص و فهرستی قابل اطمینان از فعالیت ها باشد. زمانی که مقصود، افزایش سرمایه گذاری در سیستم است، اهداف می shy;توانند پیچیده تر باشند مثل فرایند پیگیری و قیف (Pipeline) فروش.
2- در نظر گرفتن نحوه کار کردن کاربران با سیستم
لمسدن می گوید: یکی از دلایلی که پیاده سازی های موفق CRM در سازمان shy;ها اتفاق می افتد درگیر شدن همه کاربران با سیستم است نه اینکه تنها کارشناسان فروش یا افراد آشنا به سیستم از آن استفاده کنند. هنگام انتخاب یک سیستم، کاربران واحدهای مختلف سازمان خود را ارزیابی نمایید -پرسنل بازاریابی، فروش، IT، خدمات مشتریان، مالی- و مقدار داده وارد شده توسط آن ها را در سیستم جدی بگیرید!
او همچنین بر این نکته تأکید می کند که فقط کار کردن پرسنل با سیستم کافی نبوده بلکه چگونگی انجام کارها در سیستم و تمایل کاربران برای استفاده از آن نیز با اهمیت است. به بیان دیگر نگاه و احساس شرکت ها به CRM نقش بسیار مهمی در انگیزه کاربران و نحوه استفاده آن ها از سیستم CRM خواهد داشت. با در نظر گرفتن نیازمندی shy;ها و اولویت کاربران و انتخاب یک نرم افزار CRM با رابط کاربری آشنا و راحت، شانس بیشتری را برای انطباق سازمانی سریع تر و راحت تر خواهید داشت.
برای کسب اطلاعات در خصوصفکس آنلاین، داشتن یکتقویم فارسی،تبدیل تقویمو . کافیست وارد سایت یار شوید.
برای خواندن ادامه این مطلب کافیستاینجاکلیک کنید.

مشخصات

ضرورت استفاده از نرم افزار حسابداری-3

پیچیدگی سیستم فعلی:
اگر نرم افزاری که در حال حاضر درشرکتمورد استفاده قرار می گیرد، بیش از حد پیچیده است، راه حل آن استفاده از نرم افزار هایی می باشد که مخصوص کسب و کارهای کوچک ساخته شده است.

رعایت قوانین و مقررات:
بسیاری از نرم افزار های حسابداری، انجام اعمال ضروری مانند قوانین مالیاتی و قانون های تجاری را انجام می دهند و راهنمای خوبی برای کسب اطمینان در این امور هستند.

بهترینتقویم آنلایندر سایت یار
برای کسب اطلاعات در خصوصتاریخ امروز میلادییاتقویمشمسی به میلادیکافیست تنها وارد این سایت جذاب شوید.

منبع


مشخصات

راهنمای خرید نرم افزار فروش؛ 8 ویژگی مهم 12

2- خدمات رسانی و پشتیبانی از کاربران
در راهنمای خرید نرم افزار فروش مانند راهنمای خرید هر نرم افزار دیگری، مساله خدمات پس از فروش شرکت تولید کننده جایگاه ویژه ای دارد. برای خرید نرم افزارهای مدیریت کسب و کار مانند باشگاه مشتریان، نرم افزار CRM و نرم افزار ثبت خرید و فروش حتما باید کیفیت خدمات پس از فروش شرکت سازنده آن نرم افزارها را هم مدنظر قرار بدهید.

یکی از مهم ترین ویژگی های خرید نرم افزار فروش خوب و حرفه ای این است که شرکت تولیدکننده اش بهترین خدمات را به شما ارائه کند. امکان شخصی سازی آن، ارائه آپدیت های منظم، حل مشکلات احتمالی پس از خرید و . جزو وظایف شرکت های تولید کننده است. بنابراین، در این مورد کاملا اطمینان حاصل کنید.

فرقی ندارد که شما به دنبال نرم افزار فروش بلیط سینما یا کنسرت هستید یا قصد خرید نرم افزار فروشگاهی یا نرم افزار فروش تلفنی را دارید، به هر حال باید این خدمات را دقیق بررسی کنید. یک فروشگاه لباس برای خرید نرم افزار فروش لباس و پارچه و پوشاک، باید تحقیق کند که شرکت تولید کننده آن نرم افزار چه نوع خدماتی را ارائه می کند و این را به عنوان یکی دیگر از ویژگی های بهترین نرم افزار فروش برای مغازه خودش درنظر داشته باشد.

تاحالا ازتقویم آنلاینیار استفاده کردین؟
دنبال یهنرم افزار دبیرخانهخوب هستین؟
با یار میتونین تمامیتاریخمیلادی به شمسیو کارهای زمان بندی تونو به راحتی انجام بدین.
خواندن ادامه اینمطلب

مشخصات

اشنایی با نرم افزار دبیرخانه و شرح وظایف آن در سایت یار (بخش سوم)14

مزایای غیر مستقیم استفاده از اتوماسیون اداری
این مزایا غیرکمی هستند و ممکن است از طریق سودآوری ورشد در بلندمدت سازمان را غنی سازند، این مزایا عبارتند

از:

کاهش وابستگی به ادارات دیگر برای تهیه کپی، چاپ و امور مشابه دیگر
نیاز کمتر به تشریفات و کنترل جهت نظارت بر جریان کار بین ادارات
به دلیل افزایش اثربخشی کارکنان در انجام کارهههای خاص، رضایت شغلی آنها افزایش می یابد
به دلیل ارائه بهتر اطالعات و خدمات به موقع، رضایت مشتریان بیشتر می شود
رقابت بیشتر سازمانها از طریق استفاده از منابع اطالعهاتی و قابلیت ام برای عکس العمل نسبت به فشارها و فرصتها.

لذت داشتن بهترینتقویم آنلاینایرانی با یار
انجامتبدیل تاریخهای قمری، شمسی و میلادی
کسب اطلاعات در خصوصنرمافزار فکس
منبعاین مطلب از سایت یار

مشخصات

بررسی تاثیر نرم‌افزار اتوماسیون اداری بر افزایش بهره‌وری کارکنان

تاثیر نرم افزار اتوماسیون اداری بر افزایش بهره وری کارکنان
انسان ها از گذشته های دور در اندیشه ی استفاده مفید، کارآ و اثربخش از منابع، توانایی ها و امکانات محدود و در دسترس خود بوده اند. با پیشرفت و پیچیده تر شدن ارتباطات، سازمان ها برای حفظ منابع ورودی خود دست به ایجاد سیستم هایی در درون خود زدند تا بتوانند از اطلاعات موجود نهایت استفاده را داشته باشند. در محیط پر رقابت امروزی استفاده از سیستم های اطلاعاتی و در نتیجه ی آن اتوماسیون های اداری اهمیتی دوچندان پیدا کرد.

استفاده از نرم افزار اتوماسیون اداری باعث افزایش محصول یا بازده می شود. همچنین این سیستم ها موجب صرفه جویی در وقت و یا نیروی کار می شود. بکارگیری نرم افزار مدیریت منابع انسانی نیز در کنترل امور وو سازماندهی پرسنل نقش چشمگیری دارد. نیاز کمتر به تشریفات و کنترل برای نظارت بر جریان کار بین ادارات،، افزایش اثربخشی کارکنان و رضایت شغلی آنها نیز از دیگر اثرات پیاده سازی سیستم اتوماسیون اداری در سازمان هاست.

در آخر باید بگوییم که تحقیقات نشان داده است سرمایه گذاری بیشتر بر روی فناوری اطلاعات و سیستم های اتوماسیون اداری تاثیر مستقیمی بر بازده موسسات و بهره وری نیروی انسانی داشته است و سازمان هایی که همگام با این تغییرات حرکت نکنند متحمل زیان خواهند شد.

تقویم آنلاین، فارسی، جذاب یار
تقویم فارسییار تقویمی ایرانی برای شما
کسب اطلاعات از تبدیل تاریخ شمسی به میلادی با jdf و . در بخش وبلاگ های یار
منبعاین مطلب از یار

مشخصات

آخرین مطالب

آخرین ارسال ها

آخرین وبلاگ ها

آخرین جستجو ها


مطالب اینترنتی April's life مرجع توانمندسازی معلمان در آموزش و تدریس شهر بازی های دیجیتال diana234 نویسندگی شاهدنیوز مالی _ بازاریابی -فرش -دارو_ارز دیجیتال نماز کلید بهشت Dianne's notes

درباره این سایت

  • این وبسایت تابع قوانین جمهوری مقدس اسلامی ایران بوده و در ستاد ساماندهی پایگاه های اینترنتی ثبت شده است.
  • تمامی محتوای موجود تماما خودکار از وبلاگ های فارسی دریافت میشود ؛ در صورت مشاهده هرگونه محتوای خلاف قوانین جمهوری اسلامی ایران ؛ گزارش دهید تا به قید فوریت حذف گردد.
  با افتخار قدرت گرفته از سیستم جامع بلاگ ریدر نسخه 8
©   تمامی حقوق مادی و معنوی این سایت متعلق به اسمارت نرم افزار بوده و محفوظ میباشد ، با هرگونه کپی بردای از طرح یا پوسته برخورد خواهد شد.